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ItalWorking
un programma con cui crescere!
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La garanzia della completa copertura delle esigenze aziendali, incluso la possibilità di avere un collegamento diretto con il professionista
Informazioni generali
ITALWorking è la risposta immediata alle esigenze contabili, amministrative e gestionali di piccole e medie imprese.
Si tratta di una soluzione semplice, ma dalle molteplici potenzialità, caratterizzata dalle seguenti peculiarità.
- modulare;
- multiutente;
- multiaziendale;
- multiesercizio;
- multimagazzino;
- integrata.
E' un programma completo poichè gestisce dalla contabilità alle vendite, dagli ordini al magazzino.
Ha un'interfaccia piacevole ed estremamente intuitiva, completamente svincolata dal mouse.
ITALWorking costituisce una soluzione dinamica che cresce con l'azienda adeguandosi alle reali necessità.
Ogni modulo applicativo, installabile anche in fasi successive, crea una struttura modulare completamente integrata consentendo svariate configurazioni, sempre coerenti con le esigenze aziendali.
ITALWorking combina efficacemente gli elementi che lo caratterizzano con una gestione completa e precaricata degli archivi di base (tabelle, piano dei conti, ecc.) che fanno sì che i tempi d'avviamento siano ridotti al minimo e che, quindi, l'utente sia operativo immediatamente dopo l'installazione del programma.
ITALWorking presenta, inoltre, una completa integrazione con lo studio professionale.
L'azienda può decidere se tenere la contabilità in modo completo oppure parziale. In quest'ultimo caso, l'azienda provvede alla tenuta della contabilità e demanda al professionista, l'incombenza del controllo e della stampa dei registri fiscali. Se, invece, per gli adempimenti contabili, l'azienda è completamente autonoma, lo studio può ricevere i dati contabili (tramite supporto magnetico, modem o Internet), per fornire tutti gli altri servizi utili all'azienda (bilanci, analisi di bilancio, dichiarazione dei redditi, ecc.).
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Ulteriori utilità
- Report multiformato e multioutput: ogni report può essere indirizzato su video (anteprima), su stampante, su file, via fax ed e-mail. L'output può essere scelto tra i formati MS-Word, Excel, Ascii
- Moduli di stampa personalizzabili, sia per le stampe su carta bianca, sia per le stampe su moduli prefincati
- Esportazione dati verso Excel, Word, file Ascii;
- Gestione "Preferenze utente" per specificare, per ciascun utente, le azioni svolte con maggior frequenza e far sì che il sistema le proponga in automatico.
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Moduli base
ITALWorking è composto dai seguenti moduli:
- Contabilità (Bundle A e B)
- Magazzino (Bundle Entry, A e B)
- Fatturazione (Bundle Entry, A e B)
- Scadenzario (Bundle Entry, A e B)
- Effetti (Bundle A e B)
- Trasferimento dati contabili al professionista (Bundle Entry, A e B)
- Ordini e Impegni (Bundle B)
- Agenti (Bundle B)
- Gestione insoluti (Moduli addizionali)
- Distinta Base (Moduli addizionali)
- Taglie e colori (Moduli addizionali)
- Cauzioni (Moduli addizionali)
- Vendita al banco e registratore di cassa (Moduli addizionali)
- Terminale portatile (Moduli addizionali)
- Tentata vendita (Moduli addizionali)
- Conai (Moduli addizionali)
- Documenti fiscali prenumerati (Moduli addizionali)
- Gestione oleifici (Moduli addizionali)
- Gestione carburanti (Moduli addizionali)
- Gestione libreria (Moduli addizionali)
- Contratti e canoni di manutenzione e assistenza (Moduli addizionali)
- Gestione statistiche
- Tools per la modifica dei report (Moduli addizionali)
Contabilità
Multiaziendale e multiesercizio, il modulo consente rispettivamente di tenere la contabilità di più aziende in contemporanea e di avere una visione continuativa della contabilità anche su esercizi diversi.
Il modulo presenta le seguenti caratteristiche:
- Piano dei conti alfanumerico strutturato in livelli liberamente definiti dall'utente
- Gestione di "n" esercizi contabili in linea
- Gestione di esercizi contabili non coincidenti con l'anno solare
- Gestione corrispettivi con scorporo, ventilazione e regime misto scorporo più ventilazione
- Gestione I.V.A. a esigibilità differita e I.V.A. Intracomunitaria
- Gestione multiattività con liquidazioni periodiche I.V.A. separate anche per gruppi di liquidazione
- Registrazione automatica dei pagamenti durante l'inserimento delle fatture
- Gestione dei movimenti contabili con ritenuta d'acconto e integrazione con il relativo modulo
- Stampa bilancio in qualsiasi momento ed in vari formati (normale, di verifica, a sezioni contrapposte, uso bollo, su file, secondo la IV Direttiva CEE), con e senza movimenti di apertura conti
- Stampa libri fiscali e bilanci sia su fogli singoli, sia su modulo continuo
- Chiusura e riapertura automatica dei conti, dopo la determinazione dell'utile o della perdita e relativa registrazione in prima nota
- Ricalcolo dei progressivi contabili e rinumerazione dei protocolli per ripristino di situazioni anomale
- Ripristino di transazioni terminate con errori (stampe definitive dei registri...)
- Gestione estratti conto clienti e fornitori a partite aperte con relativi scadenzari
- Automatismi contabili per velocizzare qualsiasi registrazione di prima nota
- Analisi e controllo prima nota: verifica l'archivio prima nota controllando l'esattezza di ogni registrazione
- Possibilità di visualizzare il movimento di prima nota direttamente dal mastrino e possibilità di visualizzare l'eventuale documento di vendita collegato
- Chiusura partite totale o parziale, chiusura di più partite con un unico documento
- Elaborazione Delega F24 e stampa del modello
- Calcolo acconto Iva
- Ricostruzione saldi contabili in base ai movimenti presenti in archivio
- Definizione dei privilegi di accesso per i vari utenti
- Stampa elenchi INTRA
Magazzino
Tutte le movimentazioni merce vengono aggiornate in tempo reale all'interno dell'archivio dei movimenti di magazzino. Il modulo presenta le seguenti caratteristiche:
- Gestione di più magazzini per azienda
- Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso l'azienda
- Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo, descrizione e/o codice produttore, codice a barre ecc.
- Gestione movimenti a quantità e valore
- Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi, prezzo medio, lifo annuale a scatti, ultimo costo e costo standard
- Ultimo costo e quantità acquistata per articolo, magazzino o fornitore
- Stampa articoli sopra e sotto scorta, articoli invenduti, disponibilità, ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore
- Emissione D.d.T. di vendita, di trasferimento tra magazzini, di prodotti in conto visione, in conto lavorazione, ecc.
- Prospetto fatturato ordinabile per cliente, agente, pagamento e contropartita
- Creazione automatica effetti, calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione
- Gestione di più destinazioni diverse per ogni cliente/fornitore
- Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato
- Gestione di "n" codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino
- Stampa etichette o "frontalini" con codice a barre e ogni informazione dell'articolo
- Movimentazioni di magazzino, anche con lettore ottico, liberamente definibili per causale con segnalazione dell'esistenza dinamica in tempo reale
- Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino
- Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre
- Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico
- Gestione di "n" listini d'acquisto e vendita differenziati per cliente, fornitore e articolo, validi per periodi di tempo anche sovrapposti
- Gestione variazione/creazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dall'ultimo costo, dal prezzo medio e da listini già esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore
- Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce
- Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri: costo ultimo, medio, standard, ultimi tre mesi, lifo ecc.
- Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati
- Gestione dell'ordinato e dell'impegnato per articolo e relative stampe di disponibilità
- Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dell'elenco degli articoli sottoscorta
- Stampa del prospetto per inventario fisico
- Stampa del giornale di magazzino
- Stampe di redditività con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie
- Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche d'inventario
Fatturazione - Scadenzario - Effetti
Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti, stampa personalizzabile dei documenti, creazione dischetto Ri.Ba., gestione agenti e provvigioni.
Il modulo presenta le seguenti caratteristiche:
- Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita: Documenti di Trasporto (D.d.T.), Fatture Differite, Fatture accompagnatorie, Note di Credito e Debito, Ricevute Fiscali, Ricevute Bancarie ecc.
- Possibilità di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento, la numerazione e la stampante di destinazione
- Stampa su modulistica standard o su carta bianca
- Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino all'atto dell'inserimento del documento in base a causali personalizzabili
- Inserimento di nuovi articoli e nuovi clienti al momento della compilazione dei documenti
- Possibilità di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita
- Gestione agenti e relative provvigioni
- Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza
- Generazione automatica degli effetti in base alle modalità di pagamento, con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi
- Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard A.B.I. oppure su modelli personalizzati
- Preparazione dell'allegato Ri.Ba. per la presentazione in banca su qualsiasi unità scrivibile
- Evasione parziale o totale dell'ordine cliente direttamente dal documento di vendita, con possibilità di modifica dei dati
- Calcolo automatico dei bolli su fatture esenti
- Gestione dei documenti in valuta estera
- Elaborazione automatica fatture differite, con possibilità di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle
- Scritture di prima nota, con conti diversificati per ciascuna riga di documento
- Registrazione automatica dell'incasso dei documenti di vendita
- Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota
- Gestione fido clienti con possibilità di inibire l'emissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati.
Ordini e Impegni
Il modulo gestisce gli ordini a fornitori, impegni da clienti, offerte e preventivi, dall'emissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione.
Per l'evasione l'operatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordini/impegni ancora sospesi, che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita; le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita, confermando il quale vengono aggiornati sia le quantità a magazzino, sia l'archivio ordini/impegni.
Il modulo Ordini e Impegni presenta le seguenti caratteristiche:
- Caricamento, variazione e annullamento ordini/impegni
- Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita
- Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordini/impegni da evadere e, per ognuno, sulle righe che lo compongono con mantenimento dell'ordinato/impegnato iniziale, quantità evasa e residuo da evadere
- Gestione automatica dei valori di ordinato/impegnato sulla scheda articolo
- Stampa immediata dell'ordine/impegno al momento della registrazione e possibilità di ristampa dell'intero ordine/impegno o solo delle righe ancora da evadere
- Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione
- Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere
- Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi all'ordine/impegno
- Verifica della merce disponibile a fronte degli ordini/impegni da evadere
Agenti
Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione, contestualmente all'emissione dei documenti di vendita o, a scelta, in modo differito.
Con questo modulo è possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti. Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area, in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite.
E' possibile definire la maturazione della provvigione all'emissione del documento (sul fatturato), o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento, o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento.
E' previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi. Nell'ambito delle stampe statistiche è possibile richiedere report sulla situazione per cliente, movimenti, agente ecc..
Le provvigioni vengono calcolate sia per l'agente, sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita.
La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del F.I.R.R., nonchè la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti.
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Moduli aggiuntivi
Gestione insoluti
La gestione aiuta l'utente a registrare gli insoluti relativi al mancato pagamento degli effetti emessi, attraverso l'ausilio dello scadenzario, selezionando semplicemente le scadenze non incassate.
Il programma genera automaticamente una registrazione di prima nota, utilizzando la causale contabile e le contropartite specificate nella maschera parametri in cui è possibile indicare anche le spese per ogni insoluto ricevuto e la relativa contropartita al fine di integrarla nella registrazione automatica di prima nota.
Distinta base
Il modulo risolve le tipiche necessità delle piccole imprese di produzione, consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire).
Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si può verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale.
Il modulo presenta le seguenti caratteristiche:
- "N" livelli di distinta base
- Distinte di riferimento e varianti
- Scheda di lavorazione e prestazioni
- Preventivi di pianificazione produzione
- Impegno automatico dei componenti per la produzione
- Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilità di selezione del livello di esplosione
- Evasione automatica dell'impegno dei componenti utilizzati per la produzione
- Stampe anagrafiche: distinta base, schede di lavorazione, preventivi
- Sostituzione di componenti
- Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino.
Taglie e colori
Il modulo permette la gestione degli articoli dove, a parità di codice, ne esistono di diverse tipologie.
Condizione necessaria per applicare la gestione Taglie e Colori è che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso, siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale.
Una volta caricata correttamente l'anagrafica articoli, è possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti, fasi durante le quali il programma comunicherà all'utente la taglia e il colore dell'articolo che è stato inserito manualmente o attraverso l'apposito lettore di codice a barre.
Con la gestione Taglie e Colori l'operatore potrà conoscere i saldi globali dell'articolo o singolarmente per taglia o colore.
Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed è integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento.
Cauzioni
Permette la gestione dei vuoti per le aziende che vendono, ad esempio, bevande con vuoto a rendere, con aggiornamento automatico dei saldi cauzioni.
Vendita al banco e registratore di cassa
Il modulo è uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita, in quanto evita l'inserimento di codici, causali ecc., in quanto già specificati nelle relativa sezione delle preferenze, consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con integrazione del registratore di cassa.
Il modulo comprende il collegamento con i seguenti registratori di cassa: SWEDA MIKROPOS - SAREMA (compatibile con Sarema Language) - OMEGA ELLISSE - SUPREMA CT-20.
Con il misuratore fiscale Suprema CT-20 sulla stampa dello scontrino fiscale compare solo l'importo dei singoli articoli.
Con l'Omega Ellisse sulla stampa dello scontrino fiscale compare l'importo dei singoli articoli, l'importo ricevuto in contanti ed il resto al cliente, mentre con Sweda e Sarema oltre ai precedenti valori compare anche la descrizione degli articoli.
L'articolo può essere imputato sia manualmente, come per qualsiasi movimento contabile, sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto.
Il programma, inoltre, permette di importare gli articoli dal terminale ottico Datalogic Wizard 732. Tale terminale permette di immagazzinare un numero sufficientemente elevato di articoli che potranno essere scaricati all'interno del corpo della movimentazione attraverso l'apposito tasto funzionale.
Terminale portatile
Il modulo permette l'interazione del programma con lettori di codici a barre professionali con capacità di archiviazione (es.: Datalogic Wizard 732, Formula 725).
L'operatore potrà memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando le quantità direttamente sul terminale portatile ed al termine, una volta collegato l'apparecchio al computer, potrà importare all'interno di una movimentazione (magazzino, ordini, vendite) del programma i dati precedentemente registrati.
In questo modo il programma leggerà gli articoli presenti all'interno del terminale e compilerà il corpo della movimentazione in maniera totalmente automatica.
Questa gestione risulta molto utile nelle fasi di carico merce, inventario e vendita al banco e nei casi in cui la fornitura al cliente avviene da un posizione distante dal banco di vendita.
Conai
Il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita, sia nel caso di fatture immediate, sia differite, sulla base di quanto impostato nell'anagrafica articoli, stampando i dati relativi direttamente nel documento.
Periodicamente è possibile conoscere il totale del contributo da versare, attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita.
Documenti fiscali prenumerati
Il programma permette la gestione dei documenti fiscali, quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi.
- In fase di inserimento della anagrafica articoli, si può decidere se l'articolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantità di fogli;
- L'aggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita.
Il modulo presenta le seguenti caratteristiche:
- Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilità di ristampa
- Possibilità di accedere manualmente all'archivio di carico e scarico
- Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale
- Stampa del registro di carico e scarico
- Stampa dell'allegato clienti
- Generazione del file telematico da inviare all'Agenzia delle Entrate
Gestione oleifici
Il programma assolve, in maniera intuitiva, alla gestione dei conferimenti delle olive da parte dei soci ed al calcolo automatico della sansa prodotta.
Attraverso i dati immessi è possibile stampare un riepilogo giornaliero e successivamente effettuare la stampa della dichiarazione di lavorazione delle olive di produzione di olio, modello F dell'Agenzia per le Erogazioni in Agricoltura.
Contratti e canoni di manutenzione e assistenza
Il modulo genera automaticamente i documenti contabili di vendita, partendo da contratti preimpostati, evitando, quindi, nel corso dell'anno l'inserimento manuale e periodico di fatture e/o documenti di trasporto ripetitivamente uguali.
L'inserimento del contratto prevede una serie di voci necessarie alla definizione di un patto di fornitura periodica di prodotti e/o servizi.
Il contratto prevede la possibilità di indirizzare i documenti generati sia ad un intermediario (es.: un proprio rivenditore), sia al cliente finale.
I contratti possono essere suddivisi per tipologia, elemento fondamentale grazie al quale sarà possibile generare documenti contabili a clienti finali o a rivenditori ed in questo ultimo caso di crearli con l'indicazione dei riferimenti dei vari clienti.
Inoltre è possibile raggruppare le varie voci del contratto in un solo elemento con un unico totale, indicando la descrizione generica che definisce il contratto stesso.
Gestione statistiche
Delle statistiche generali sull'azienda, sui clienti, sui fornitori e sugli articoli, attualmente è attiva solo l'Analisi Economica dell'Articolo, una complessa elaborazione che permette di tenere sotto controllo, in maniera sintetica o dettagliata, il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli, evidenziandone la redditività in funzione del costo sostenuto, calcolato in base ai metodi Medio Ponderato, FIFO e LIFO.
E' possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditività, come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e l'incrocio tra i due dati.
Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico, con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal più venduto al meno venduto e dal più redditizio al meno redditizio.
Tools per la modifica dei reports
Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura, salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche.
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Integrato con
I programmi Italstudio.
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Interfacciato con
I prodotti standard di office automation per Windows (Access, Word, Excel, Power Point, Crystal Report, etc.)
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