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LePaghe
il re dei software per consulenti del lavoro!
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Per avere, sempre in linea, tutti i dati anagrafici e contrattuali per ricalcolare o consultare i mesi e gli anni precedenti.
Informazioni generali
Il software "LePaghe" Italstudio è una procedura integrata per la
Gestione del Personale di moderna concezione, nata per gestire le
problematiche attuali e future della normativa e delle varie esigenze
aziendali.
Ambiente Operativo
Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP.
Linguaggio
Visual FoxPro - Crystal Report. Procedura nativa in ambiente grafico.
Database relazionale
FoxPro DBF.
Modalità di Lavoro
Client/Server.
Logica Operativa
La procedura attinge dalla Banca Dati tutte le informazioni necessarie
alle elaborazioni richieste, in quanto nella stessa vengono memorizzati i
dati Anagrafici delle Aziende, dei Dipendenti, i Turni di Lavoro, il
Calendario ed i vari Contratti collettivi nazionali.
Questi dati sono sempre residenti in memoria e gestiti con la tecnica
implementativa; con tale tecnica, ogni variazione di un dato non porta alla
eliminazione del valore precedente, ma viene memorizzato con la data
d'inizio validità. La stessa logica è operante anche per le istruzioni di
programma, fatto questo che permette di avere sempre in linea alla data
desiderata i dati Anagrafici, Contrattuali, Previdenziali, Fiscali e di
Programma, con la possibilità di ricalcolare o consultare i mesi e gli anni
precedenti.
Con questa struttura alla base, la procedura è in grado di leggere i
dati dal Calendario, prelevare il mese da elaborare, generare le presenze
standard dei vari Turni di Lavoro definiti e, se necessario, consente di
giustificare con delle Causali precodificate le variazioni di orario.
In fase di calcolo del cedolino queste variazioni di orario, rispetto
allo standard, vengono gestite secondo la normativa letta dal Contratto di
Lavoro.
Si tratta quindi di una procedura che elimina il Preparatorio mensile,
di norma elaborato da personale esperto, il quale si vede costretto a
suddividere le ore e ad assegnarle a codici voce di un "programma incapace"
di fare in proprio le elaborazioni.
Con l'elaborazione del Cedolino, la procedura memorizza tutti i dati del
mese in un Archivio Storico; questo risulta l'unica fonte di dati per
procedere, di volta in volta, alle elaborazioni necessarie per gli
adempimenti Previdenziali, Fiscali e Manageriali, necessari per una oculata
gestione aziendale.
Finalmente, non più dati deformati dall'operazione che prevede
l'aggiornamento dei progressivi; oggi infatti i dischi dei computer hanno
delle capacità molto diverse rispetto a dieci anni fa e possono mantenere
tutti i dati in linea senza barriere di mesi o di anni.
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Modulo base
Il Modulo Base è il fulcro centrale della procedura "LePaghe"; tale modulo è in grado di gestire correttamente le retribuzioni del personale in base alle normative contrattuali nazionali e risulta indispensabile per l'utilizzo dei moduli addizionali, specifici per settore, (Edilizia, Agricoltura, Cantieri e Centri di Costo, Spettacolo, Cooperative Legge n. 602, Collaboratori, Stampe in formato .PDF) e opzionali (Rilevamento Presenze, Collegamento ad Office).
Il Modulo Base rende disponibili all'utente tutti i plus della procedura, quali:
- Memorizzazione dei dati con le loro "Date di Validità"
- Memorizzazione su "Archivio Storico" delle elaborazioni mensili (mese per mese)
- Gestione delle Presenze
- Gestione dei Contratti di Lavoro
- Gestione del Calendario
offrendo la possibilità di ottenere in automatico, semplicemente variando le presenze dei dipendenti che non hanno rispettato il loro orario di lavoro previsto, i calcoli di straordinari, malattie, maternità, c.i.g. (cassa integrazione guadagni), ecc., con notevole risparmio di tempo e con risultati certificati in quanto, tutti i calcoli vengono effettuati senza costringere l'Utente ad eseguire conteggi ed operazioni necessarie in fase di stesura del Preparatorio mensile.
Il Modulo Base prevede le seguenti gestioni e stampe, su stampante laser e ad aghi:
- Gestione dei cedolini
- Gestione degli Infortuni, compreso calcolo conto INAIL e stampa della relativa denuncia su modulistica ufficiale dell'Istituto
- Gestione della Disoccupazione
- Gestione delle Statistiche varie
- Gestione dell'Autoliquidazione INAIL
- Gestione Collocamento
- Stampa dei Cedolini
- Stampa dei Riepiloghi con tutti i tipi di selezione
- Stampa del Modello DM/10 totale e per settori, per la presentazione sia su modello cartaceo, sia su supporto magnetico
- Stampa del Modello F24 per i dati relativi alla procedura paghe
- Stampa dei Prospetti Contabili
- Simulazione dei Costi
- Stampa Modulistica Previdenziale e Fiscale di fine anno (personale dipendente)
Gestione Collocamento
Questa procedura, inserita nel Modulo Base, permette il disbrigo di tutte le pratiche relative all'Assunzione, Trasformazione e Cessazione del rapporto di lavoro del dipendente.
In fase di Assunzione, qualora il nominativo del dipendente sia presente in Banca Dati, è possibile confermare e/o modificare i suoi dati anagrafici, oppure procedere al suo inserimento.
La procedura rende visibili tutti i tipi di assunzione possibili. Il programma, una volta operata la selezione sul tipo di assunzione, guida l'operatore nell'inserimento dei dati necessari e controlla la congruità delle scelte operate con le informazioni memorizzate (Autorizzazioni Ispettorato del Lavoro, ecc.).
I dati dei dipendenti inseriti in Gestione Collocamento vengono direttamente memorizzati nella Banca Dati, unica fonte di informazioni storicizzate, senza ulteriori registrazioni, eliminando così inutili perdite di tempo e possibili errori di trascrizione.
La procedura individua e compila in maniera completamente automatica i moduli necessari in base al tipo di Assunzione, Nazionalità, Qualifica e Tipo di Rapporto; detto automatismo vale anche in caso di Trasformazione o Cessazione del Rapporto di lavoro. La stampa viene realizzata su stampante laser.
La Gestione Collocamento prevede inoltre la compilazione, da parte del datore di lavoro, di lettere e/o dichiarazioni necessarie al dipendente per far fronte alle necessità burocratiche.
Integrato con
I programmi Italstudio interessati.
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Moduli addizionali
SETTORE EDILIZIA
Questo modulo software specifico per il Settore EDILIZIA gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa di settore, prevedendo le seguenti gestioni e stampe:
- Gestione Casse Edili con i dati tabellari inseriti provincia per provincia
- Gestione automatica dell'Elemento Economico Territoriale (Decontribuzione)
- Gestione Riduzione Orario (decorrenza dicembre - gennaio)
- Gestione Dipendenti che lavorano in zone diverse con Casse Edili diverse
- Stampa dati Casse Edili su modulo previsto
- Stampa prospetto Malattia Edili
- Stampa prospetto Infortunio Edili
Integrato con
Modulo Base per la gestione classica mensile ed annuale
Gestione Cantieri e Centri di Costo in presenza di azienda con più Cantieri aperti anche in diverse province di lavoro, e con dipendenti che possono esercitare la loro attività in cantieri diversi, è possibile gestire le loro presenze assegnandole al centro di costo relativo; in questo modo si ottiene la Retribuzione, la Contribuzione ed il dettaglio dei Costi di pertinenza del cantiere nonchè la stampa del prospetto della Cassa Edile di competenza.
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SETTORE AGRICOLTURA
Questo modulo software specifico per il settore AGRICOLTURA gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa di settore compresi quelli relativi a Coltivatori Diretti, Ortoflorovivaisti e Forestali
Il Modulo prevede le seguenti gestioni e stampe:
- Gestione OTI - OTD dipendenti di Coltivatori Diretti
- Gestione OTI - OTD dipendenti di Aziende con contratto Ortoflorovivaisti
- Gestione operai agricoli con Legge 240/84
- Gestione impiegati agricoli
- Gestione dipendenti operai di Comunità Montane (gestione Fondo Fimit)
- Gestione Fondi sindacali provinciali
- Stampa dei Modelli DMAGD - DMAGR
- Stampa richiesta CIG e Malattia, da presentare all'Inps.
Integrato con
Modulo Base per la gestione classica mensile ed annuale
Gestione Cantieri e Centri di Costo per le aziende con terreni ubicati in diverse province di lavoro e/o zone diverse, e dipendenti che possono prestare lavoro su fondi diversi, è possibile gestire le loro presenze assegnandole al relativo terreno (centro di costo); in questo modo si ottiene la Retribuzione, la Contribuzione ed il dettaglio dei Costi di pertinenza del fondo nonchè la stampa dei prospetti SCAU di competenza.
GESTIONE CANTIERI/CENTRI DI COSTO
Il costo del lavoro per la maggior parte delle aziende è la voce del Conto Economico che può incidere notevolmente sul risultato del bilancio. Un monitoraggio costante dell'incidenza di tale costo suddiviso per reparto (Amministrativo, Commerciale, Produttivo, ecc.) permette di ottimizzare l'intera gestione aziendale.
Il modulo Cantieri/Centri di Costo consente l'inserimento delle presenze giornaliere del dipendente, assegnando ad ogni entrata/uscita il relativo centro di costo; le eventuali ore di straordinario, malattia, infortunio, ecc., sono gestite mediante parametri definibili direttamente dall'utente in apposite tabelle previste nell'applicativo.
Questa soluzione, valida in genere per tutti i settori produttivi, è indispensabile per una corretta e completa risoluzione delle problematiche relative a settori specifici come l'Edilizia e l'Agricoltura.
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SETTORE SPETTACOLO
Questo modulo software specifico per il settore SPETTACOLO gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa di settore, nel rispetto della normativa ENPALS.
Il Modulo prevede le seguenti gestioni e stampe:
- Gestione ENPALS mensile con la stampa del modello 031/R
- Gestione ENPALS trimestrale con la stampa del modello 031/CM
Integrato con
Modulo Base per la gestione classica mensile ed annuale.
Gestione Centri di Costo
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GESTIONE COLLABORATORI
Questo modulo software gestisce gli adempimenti legati alla normativa che regolamenta i rapporti di Collaborazione, sia per soggetti iscritti ad albi, sia per collaboratori assimilati a lavoratori dipendenti.
Il Modulo prevede le seguenti gestioni e stampe:
- Generazione della nota retributiva del collaboratore con gestione automatica del compenso pattuito dal contratto di assunzione e dal periodo definito in fase di generazione della nota o con importo manuale digitato volta per volta
- Ricalcolo a ritroso delle voci di notula
- Determinazione minimali / massimali Inps e Inail, mediante controllo su note retributive che il collaboratore può aver emesso all'azienda stessa o ad altre aziende
- Conguaglio a fine anno o a fine rapporto
- Stampa laser delle note retributive e delle buste paga
- Stampa riepilogo, da data a data, degli elementi relativi alle note retributive
- Stampa dei Modelli GLA e relativo file per l'invio telematico
Integrato con
Modulo Base
STAMPE IN FORMATO .PDF
Questo modulo software consente la generazione del file in formato .pdf relativo alla stampa dei Cedolini, alla modulistica del Collocamento, al modello CUD, ai Prospetti e all'F24.
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Moduli opzionali
RILEVAMENTO PRESENZE
Questo modulo verticale del prodotto "LePaghe", utilizzabile in maniera autonoma o integrato con il Modulo Base, ha la funzione di gestire le timbrature dei dipendenti, sia mediante l'inserimento manuale, sia mediante l'interfacciamento ad un qualsiasi Rilevatore di Presenze (badge, chips, ecc).
I dati acquisiti e gli eventuali giustificativi inseriti, vengono elaborati in base ai parametri predefiniti dall'utente ai fini della determinazione dell'orario valido ai fini retributivi.
Il Modulo prevede le seguenti stampe:
- Stampa Libro Presenze vidimato
- Stampe di controllo giornaliere o periodiche
- Stampe statistiche presenze/assenze
Il Consulente del Lavoro che si avvale della soluzione LePaghe, è in grado di acquisire in automatico dai propri Clienti in possesso del modulo Rilevamento Presenze, i relativi dati, elaborarli e restituire l'Archivio Storico aggiornato all'Azienda per uso interno.
COLLEGAMENTO OFFICE
Questo modulo software permette l'integrazione totale di "LePaghe" con il mondo Office (Word, Excel, ecc.) consentendo all'utente di utilizzare tutti i dati memorizzati nei vari archivi della procedura "LePaghe" e di gestirli in tempo reale e per ogni esigenza, con gli strumenti Microsoft sopra citati.
In sintesi l'utente, richiamando gli applicativi di Office direttamente dalla procedura "LePaghe", può creare un documento Word o tabella Excel, ed abbinare ad essi qualsiasi dato memorizzato nella base dati della procedura stessa.
AGGIORNAMENTO CONTRATTI DI LAVORO NAZIONALI
Questo modulo software permette di mantenere aggiornati automaticamente i dati relativi ai Contratti di Lavoro Nazionali negli archivi della procedura
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