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PrivacyXP
per la tutela della privacy!
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Per essere in regola con il nuovo codice della privacy!
Informazioni generali
Il 1° gennaio 2004 č entrato in vigore il nuovo Testo Unico in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003), denominato "Codice della Privacy", che sostituisce la Legge n. 675/96 e molte altre disposizioni di legge e di regolamento.
Chi deve adeguarsi
Il 31 dicembre 2005 č il termine entro il quale tutti coloro che trattano dati personali comuni, sensibili o giudiziari (Aziende, Professionisti, Associazioni, Pubblica Amministrazione, ecc.), ovvero chiunque tratti dati personali di clienti, di fornitori, di cittadini, di dipendenti, ecc.., devono adeguarsi a quanto previsto dal D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003.
Come ci si mette in regola
E' necessario:
- compilare e stampare la documentazione per le figure previste dalla normativa;
- proteggere tutte le banche dati (di qualsiasi tipologia) da intrusioni o utilizzi non autorizzati;
- adottare le misure minime di sicurezza previste dalla normativa (password, sistemi anti intrusione, antivirus, copie di backup, ecc);
- compilare e stampare il DPSS (Documento Programmatico Sulla Sicurezza) con cadenza annuale, apportando di anno in anno le opportune modifiche (solo il DPSS fa prova dell'avvenuto adeguamento alla norma);
- adottare le misure fisiche di protezione (allarmi, stabilizzatori di corrente, armadi chiusi a chiave e ignifughi, accesso selezionato ai locali);
- inventariare i dati personali, adottare le misure minime di sicurezza obbligatorie (fisiche, logiche ed organizzative), adeguandosi agli obblighi di informativa, nomina figure e formazione del personale.
Con quali strumenti
Con Privacy XP, un vero e proprio software gestionale in materia d'adozione delle misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali in azienda.
Il programma, recependo tutti quelli che sono gli adempimenti e gli obblighi imposti dalla normativa, consente una gestione sistematica e programmatica del flusso documentale che ciascun soggetto (persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente/associazione) nell'ambito della propria attivitā lavorativa, deve obbligatoriamente redigere e aggiornare.
Funzioni di base
- Nuove tabelle:
- Organigrammi per l'assegnazione dei ruoli
- Ipertesto aggiornato di tutta la nuova normativa e del nuovo Codice
- Facilitā d'uso, tramite procedure guidate (wizard)
- Stampa on-demand di modulistica giā compilata
- Documento Programmatico sulla Sicurezza sia in formato standard .pdf, sia in formato Dinamico Word
- Lettere di incarico personalizzate con i loghi e/o i riferimenti delle singole aziende
- Gestione delle Informative divise per settore di appartenenza
- Gestione di un calendario eventi, in quanto il Codice della Privacy impone di mantenere aggiornata la documentazione sulle norme di sicurezza e di effettuare periodicamente alcune operazioni quali l'assegnazione delle password, la scansione anti virus e le copie di sicurezza dati.
- Importazione dati da precedenti versioni
- Predisposizione per gli aggiornamenti "live-update"
Nuovo Database MSDE 2000 di Microsft
MSDE 2000 č un modulo di gestione dei dati progettato e basato sulla tecnologia SQL Server. Dotato del supporto per computer desktop con processore singolo o doppio, MSDE 2000 risulta un modulo di archiviazione e un elaboratore di query efficace ed affidabile per le estensioni desktop delle applicazioni aziendali.
Requisiti minimi di sistema
Processore Pentium III 1000 MHz, 64 MB RAM, 300 MB di spazio su Hard Disk, Sistemi Operativi Windows 98 SE/ME/NT/XP/2000/2003/VISTA (32 BIT). Stampante laser e ink-jet.
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